Подготовка любого праздника — непростая задача, а подготовка празднования для детей — сложна вдвойне. При решении этой задачи приходится обращать внимание на множество нюансов, не сразу заметных для взрослого человека.
Поэтому оптимальный вариант организации детского праздника — довериться профессиональной ивент-компании, имеющей опыт реализации проектов для малышей, и принимать участие в процессе на этапах, которые вы считаете наиболее важными.
В целом процесс организации детского праздника включает в себя несколько основных моментов:
- выбор компании-организатора;
- определение направления программы;
- проработка структуры праздника;
- работа с деталями (различные «бонусные» конкурсы, особенности фото- и видеосъемки и т.д.).
Определившись с каждый из перечисленных этапов, вы сможете устроить своему ребенку по-настоящему запоминающееся празднование, которое еще долгое время будет дарить ему приятные эмоции.
Выбор агентства
Фактически этот этап является ключевым: от квалификации и опыта организаторов зависит и подготовка, и проведение праздника. Поэтому к этому вопросу необходимо подходить максимально скрупулёзно.
При выборе ивент-агентства обязательно просмотрите портфолио реализованных им проектов. Это даст вам понятие о опыте и возможностях компании. С примером качественного портфолио можно ознакомиться на сайте, который принадлежит ивент-компании «Солнечный Я».
Также обязательно изучите отзывы и рейтинги. Для этого можно воспользоваться многочисленными интернет-ресурсами, работающими в этом направлении. Еще лучше если поделить опытом сотрудничества с вами могут ваши знакомые или друзья.
Помните, что от того, кому вы доверите проведение праздника для вашего ребенка, будет завить практически все. Поэтому делайте выбор очень внимательно.
Направление развлекательной программы
Этот аспект во многом зависит от возраста детей и их увлечений. В него включается выбор тематики празднования (привязка к мультфильму, событию и т.д.), проработка основных моментов (выбор персонажей для аниматоров, направления декораций) и определение основного набора конкурсов и заданий для гостей.
В этом аспекте вы можете или полностью довериться ивент-агентству, или принимать непосредственное участие в определении всех элементов, определяющих общее направления праздника.
Проработайте структуру праздника
Перед началом мероприятия необходимо точно расписать по времени все основные моменты: от встречи гостей до выноса торта. Так вы сможете держать все под контролем и сэкономите время.
Особое внимание необходимо уделить встрече маленьких гостей: эта часть события одна из определяющих в плане их общего настроения.
Также уделить внимание оформлению помещения. Оно должно соответствовать тематике праздника в каждой детали: светомузыка, кэнди-бар, сервировка должны складываться в общую картину.
Определитесь с деталями
Каждый детский праздник включает в себя множество мелких деталей и нюансов, которым также необходимо уделить внимание. На этом этапе вам необходимо определиться со съемкой фото-и видеоматериалов (их количество/продолжительность и приоритет), разработать несколько призовых конкурсов (дети любят приятные неожиданности), придумать несколько интересных сюрпризов. Детали часто определяют общее впечатление от всего события, поэтому уделяйте им должное внимание.
Организация детского праздника — достаточно сложная задача, но уделив внимание всем перечисленным моментам вы сможете сделать своему ребенку по-настоящему хороший и светлый праздник, о котором он долго будет хранить приятные воспоминания.